表計算ソフトによる管理から脱却し、海外拠点の月次決算を最大3営業日短縮！multibook「見える化プラン」導入で、業務効率化と内部統制強化を同時に実現

創業90年以上の歴史を持つ商社、株式会社明成商会。「顧客に信頼され、存在感のある上質なサービスを行い、透明性の高い健全な経営を通じ社会に貢献する」を経営理念に掲げ、化学品、エレクトロニクス・ソリューション、海外事業、そして設計・施工まで対応する環境関連事業の取り組みを通じ、時代や顧客のニーズに合わせてフレキシブルに商材の幅を広げながら事業を拡大してきました。

香港、上海、マレーシア、タイ、インド、ベトナムに海外拠点を展開する同社では、海外拠点の会計管理の効率化を図るべく、グローバルクラウドERP『multibook』の「見える化プラン*」を導入。本社経理部門の業務負担軽減や内部統制強化を実現しました。今回は同社 経営管理部より、 人事・総務課と財務・経理課 のご担当者様に、multibook導入の経緯から活用効果、今後の展望まで詳しくお話を伺いました。

*見える化：海外拠点で使用する会計システムから仕訳データをmultibookに取り込み、日本本社の勘定科目体系に自動変換します。これにより、本社は現地拠点の経営状況を簡単かつ透明性高く、指定の形式で確認でき、現地システムを変更せずに海外拠点管理を効率化できます。

表計算ソフトによる管理の限界と効率化への模索

まず、御社の事業内容について教えてください。

財務・経理課担当：明成商会は合成樹脂や合成繊維をはじめ医薬・農薬、製紙、塗料・インキなど多様な用途に使われる化学製品や電子材料などの商社として90年以上の歴史を持つ会社です。

化学品、エレクトロニクス・ソリューション、海外事業に加え2019年からは環境事業部を立ち上げ、脱炭素・SDGs・ESG をふまえた新分野の開拓にも力を注いでいます。東京に本社を置き、国内では大阪、名古屋、秋田、静岡、福岡に、海外では香港、上海、マレーシア、タイ、インド、ベトナムに拠点があります。

multibook導入前は、海外拠点の会計管理においてどのような課題を抱えていたのでしょうか。

財務・経理課担当：毎月、海外子会社から月次のPLや資産状況を共有してもらうのですが、ずっと表計算ソフトで作成したファイルでやり取りを続けていました。月次決算業務では12ファイル分あり、それらの内容を一つひとつ確認し、集計する業務が発生していました。手作業によるファイル管理では人的な操作ミスも生じますし、やはり効率的ではないと考えていました。システム化によって改善できる部分があるのではないかと模索していました。

人事・総務課担当：私はシステム担当として直接的な課題を抱えていたわけではありませんが、状況を見聞きし、海外とのやり取りに非効率な部分があるなと感じていました。海外の各種報告資料を作成する際、現地から提出されたファイルを確認しながら集計作業を進めていく中で、ファイルの備考欄にメモが残されていたり、データが手直しされていたりするケースがあれば、「これは何だろう？」と現地に確認する必要があります。データを直接見ることができれば、もっと業務負担を減らせるのではないかと考えていました。

電車広告との偶然の出会いが導入のきっかけに

multibookを知ったきっかけを教えてください。

人事・総務課担当：最初にmultibookを知ったのは、電車の中吊り広告を見たのがきっかけでした。「海外拠点の経営情報がリアルタイムによくわかる」という広告内容で、これは当社のバックオフィスが抱えている課題を解決できるツールかもしれないと思いました。そこで問い合わせをして、話を聞かせてもらいました。

他社と比較検討はされましたか？

人事・総務課担当：いいえ。当時、multibookのような製品はあまりなかったと記憶しています。類似製品はあったのかもしれませんが、検討するまでには至りませんでした。「日本本社からの海外拠点管理をターゲットにしている」というところも、当社の事情にフィットしていましたから。

導入の決め手となったポイントは何でしたか？

財務・経理課担当：当社の課題だった「海外拠点の月次決算や月次業績報告の効率化」を実現できるサービスである点が大きかったです。大規模システムを導入せずとも、現実的な価格で、私たちのニーズを満たしていたことが決め手になりました。

人事・総務課担当：私としては、システム設計や専用コンピューターの設置といった直接的な作業コストがかからないSaaSという形態であった点も大変助かりました。また、海外拠点は現地の会計基準に合った既存のERPシステムをそのまま使用でき、本社でデータを閲覧したり活用したりする部分のみをmultibookが担うというローカルERPとの連携型運用モデルが非常に合理的だと感じました。

月次作業の大幅効率化と内部統制の強化を実現

現在、どのようにmultibookをご活用いただいていますか？

財務・経理課担当：私たちが利用しているのは、multibookの「見える化プラン」です。これまで月次の決算業務や経営層への報告資料の作成は、海外拠点から集めた表計算ファイルを取りまとめ、集計作業を行っていました。しかしmultibookの「見える化プラン」を利用することで、12ファイル分を一元管理できるようになりました。

現地の科目体系のままmultibookへと仕訳連携でき、本社が使用する勘定科目に自動変換できますから、現地担当者の負担もかかりません。私たちもボタン一つ二つ押すだけで必要なデータを閲覧したり、出力したりできるようになり、業務効率が大幅にあがりました。

どんなところに「見える化」の良さを感じていますか。また、定量的な成果も出ていますでしょうか。

財務・経理課担当：はい。multibook利用前と比較して、月次決算や経営層への報告資料作成にかかる時間を最大で3営業日ほど短縮できるようになりました。表計算ソフトのファイルでのやり取りだと、誤って関数を変更・削除してしまうといったことがどうしても発生していたのですが、そういった人為的ミスも減りました。海外拠点のデータ管理を定型的な作業に落とし込めるようになり、自動化・標準化されたのが大きな変化ですね。

人事・総務課担当：加えて、内部統制面においても大きなメリットがあったと感じています。仕訳データをドリルダウンして一つひとつ見られるようになり、現地の会計管理が透明化されました。また本社側で現地の数値をいつでも確認することができる状態をつくることはガバナンス上大きな意味があり、海外拠点における取引の詳細を把握しやすくなって、数値処理に関するさまざまなリスクを軽減することができたと考えております。

財務・経理課担当：multibookでデータを正常に出力するためには、当然ながら、そもそものローカルの会計システムを使った経理業務をきちんとまわす必要があります。月次で仕訳データをmultibookへアップロードするというフローができたことで、それぞれの海外拠点にあったローカルルールのようなものを標準化できた点も良かったです。とくに海外拠点はベテランの担当者が独自のやり方で進めているケースもあるので、あえてmultibookという枠を設けることで統一化されたと感じています。

また、以前であれば、現地監査が必要な場合、現地に行って資産台帳の原本を入手する必要がありましたが、今はクラウド上で確認できます。これもありがたい点ですね。

全拠点統一管理の実現と更なる活用への期待

マルチブック担当者のサポートについてはいかがですか？

財務・経理課担当：臨機応変に対応していただいています。ユーザーの意見を聞いてサービスを改善していこうとする姿勢を感じますし、私たちの意見に対しても真摯に対応いただいていて助かっています。

導入のスピード感やサポートについては、どんな印象をお持ちでしょうか。

財務・経理課担当：最初に導入した拠点では、導入期間は2〜3カ月でした。経理は月末月初に業務が集中しやすいのですが、マルチブックの導入担当の方がそういった事情も考慮して、現地の様子を見ながら進めてくださったおかげで、スケジュール的にも過不足なく完了できました。

人事・総務課担当：マルチブック主導で動いていただけたので私たちも進めやすかったです。キックオフもしっかり行い、多言語対応についても経験に基づいた提案がありました。当社の状況を鑑みてサポートしてくださり、安心感がありました。

財務・経理課担当：既に３拠点でmultibookを稼働させ、今はマレーシア拠点に導入しているところです。なかには日本本社を介さずに、現地スタッフとマルチブックのスタッフのやり取りのみで導入を完了させたケースもあります。非常にスムーズに進めていただきました。

現在はタイ拠点への導入を検討されているそうですね。

財務・経理課担当：はい、タイ拠点にmultibookを導入すれば、計画中の海外拠点すべて「見える化対応」できることになります。すべての海外拠点の情報をmultibookで見られるようになれば、月次会議などの場でもPDFの資料を別途用意することなく、リアルタイムにmultibookを見ながら議論できるようになります。そうすれば、会議の景色もずいぶん変わりますよね。一旦、見える化については、そこがゴールになりそうだなと思っています。

本日は貴重なお話をありがとうございます。最後に、今後の展望やmultibookに期待することについてお聞かせください。

財務・経理課担当：見える化で取り込んだ現地の仕訳データを、経営に必要な情報の切り口で表示できるmultibookの経営ダッシュボードツール『マネジメントコックピット』では様々なデータを出力できますが、まだ私たちも100%活用できているとは言い切れません。そのため、活用講座やユーザー同士の交流会のようなものを積極的に開いてほしいと期待しています。他社の活用事例を聞いて、より効果的な使い方を模索していきたいです。

人事・総務課担当：他企業が何に困っているかや、どのように活用しているか、ぜひ知りたいですね。

弊社におけるマルチブックの導入は、経営管理部だけでなく、日本国内の海外事業部担当者、各海外拠点の責任者および経理担当者、さらには経営層のご協力により、ここまで達成することができました。 multibookを導入したことでデータを蓄積し、簡単に出力することができるようになりましたので、今度は、これらのデータをいかに活用していくかというフェーズに入りたいと考えています。

[取材に対応いただいた方]
株式会社明成商会 経営管理部 人事・総務課ご担当者様
財務・経理課ご担当者様

[取材・文]
猪俣 奈央子

お客様概要

会社名

株式会社明成商会

事業内容

化学品、エレクトロニクス・ソリューション、海外事業、環境関連の商社

URL

https://www.meisei-shokai.co.jp/

クラウドERP×BPO×会計事務所 三位一体の連携サポートにより、シンガポール拠点のバックオフィスを2カ月で立ち上げ

[写真]ポーラ化成工業株式会社 シンガポール拠点 管理部門 マネージャー 山口 哲平 氏

化粧品の研究・開発・生産を担うポーラ化成工業株式会社は、2024年8月にシンガポール拠点を新設しました。バックオフィス1名体制で海外拠点を立ち上げなければならない中、グローバルクラウドERP『multibook』とBPOサービス『マルチブックアウトソーシング』が大きな役割を果たしました。今回は同社 シンガポール拠点 管理部門マネージャーの山口氏に、海外拠点立ち上げにおけるmultibook（会計機能・経費精算機能）およびBPOサービスの活用法とメリットについてお話を伺いました。

皮膚科学の最前線へ。三拠点研究体制で挑む新時代の化粧品開発

貴社の事業内容とシンガポール拠点立ち上げの背景について教えてください。

当社ポーラ化成工業は、ポーラ・オルビスグループの研究・開発・生産を担う会社です。

私たちの主要研究である皮膚科学は、高度化・複雑化が進み、競争が激化しています。加えて、従来の化粧品開発にとどまらない新事業に向けた多様な技術開発も求められています。その実現のためには各プロセスに適した場所に新たな拠点を構え、必要な技術やネットワークを現地で調達しながら、質の高い研究開発をスピーディーに推し進めていくことが必要です。そこで2024年に湘南・シンガポール・横浜の「三拠点研究体制」をスタートさせました。

シンガポールは世界中からバイオサイエンスやIT関連の最先端技術が集まる場所です。その地の利を活かし、国立研究機関や大学、機械・材料工学の専門家などと協業しながら新技術の実用化や新事業の検討を行うのが、私たちの役割です。

現在は、その第一弾であるミラースキン™※研究に取り組んでいます。一人ひとりの肌トラブルの原因や肌の反応を詳しく調べ、その人に適した化粧品成分を見つけて提案する、究極のテーラーメイド化粧品の実現を目指しています。

※ミラースキン™：一人ひとりの肌を忠実に再現した培養皮膚組織（オルガノイド）。その人の細胞から iPS 細胞を作製し、皮膚組織に育て上げる。

導入の決め手は「使いやすさ」「コスト」「多言語対応」

multibookのことは、どのように知りましたか。

シンガポールに研究拠点を設立する構想は数年前から社内で始まっており、インターネットを検索して情報収集する中で、multibookのサービス名自体は知っていました。

ただ、直接的なきっかけとなったのは、2023年5月に東京ビッグサイトで開催された人事・経理系システムの展示会でした。数多くの企業が出展していましたが、多言語、多通貨といった海外対応が可能な会計システムを扱っている企業はごく僅かでした。「経費精算だけはできます」というケースはあったのですが、「一連の会計処理のすべてを海外でできる」のは1～2社しかなかったと記憶しています。そのうちの1社がマルチブックでした。

初見での印象はいかがでしたか？

実際にその場でデモンストレーションを受けた際、“操作性のシンプルさ”と“画面のわかりやすさ”が際立っており、非常に好印象を持ちました。とにかく「使いやすそうだ」と直感的に感じたことを覚えています。 シンガポール拠点では、私を除く全員が研究職の社員であり、会計の専門家ではありません。そのため、一般社員にとっても直感的に理解でき、操作に迷わないシステムであることが最優先の条件でした。使いやすさはまさに重要なポイントでした。

他社と比較検討はされましたか？multibookを導入するに至った決め手は何だったのでしょうか。

当グループには他にも海外に拠点を展開する会社があり、それらグループ会社で使用されている会計システムをはじめ、複数社の製品を比較検討しました。

最も重視したのはコスト面です。シンガポール拠点は新技術の実用化を目指す研究拠点であるため、バックオフィスにかかる費用は極力抑える必要がありました。検討した多くの会計システムは当拠点の業務に対して不要な機能が多く、オーバースペックであったため、コスト面で割高となり除外しました。

同等の費用感のシステムもありましたが、最終的にmultibookを選定した最大の理由は「多言語対応」でした。シンガポール拠点での会計処理には英語が必須であるのはもちろん、日本の本社と情報共有し連結決算を行うためには日本語対応も欠かせません。

multibookは英語・日本語を含む12言語で画面表示が可能であり、現地スタッフも本社スタッフも言語面でのストレスなく安心して利用できる点が大きな強みでした。

さらに、「マルチブックアウトソーシング」という経理業務のBPOサービスが提供されていることも導入の後押しとなりました。私一人で経理、人事、購買などすべてのバックオフィス業務を担うのはリソース面・ガバナンス面で困難であり、BPOサービスの活用が可能なmultibookは非常に魅力的に感じました。

拠点立ち上げ決定から稼働までわずか2カ月、スピーディな導入を実現

導入前に不安な点はありましたか？

不安だらけでした（笑）。何より開発期間が極めてタイトでした。拠点立ち上げの意思決定から会計システム導入までがわずか2カ月しかなく、会計システムの導入だけでなく、他にも並行して進めるべき業務が多々ありました。

当グループは12月決算で、9月が第3四半期の締めにあたります。シンガポール拠点を8月に設立し、1カ月後には連結決算に必要なデータを提供しなければなりません。シンガポール拠点の決算にトラブルが生じれば、本社の決算締めが遅れ、ひいてはグループ全体であるポーラ・オルビスグループの決算に影響が出るため、非常に重大な責任を感じていました。何としてもスムーズに導入を完了させなければという緊張感がありました。

結果として、本社およびグループの経理担当部門、日本とシンガポール両国の監査法人、さらにマルチブックの開発チームと密に連携しながら、柔軟かつ迅速に対応できたことが功を奏し、無事に導入を終えて最初の決算も問題なく完了しました。導入前の不安が杞憂に終わり、本当に安堵しています。

どのようなところにmultibookの良さを感じていますか？

現在はmultibookで経費精算と会計処理を行っているのですが、“小回りが効く”ところに良さを感じていますね。

当社独自のルールといいますか、本社側の会計処理に合わせた予算管理や分析の視点が細かく複雑なのですが、シンガポール拠点側でもそれらのルールにしっかり対応できています。

また、導入前から感じていた通り、操作性の良さにも非常に助けられています。加えて、サポート部門の対応力も心強いです。問題や疑問があればすぐに相談でき、その回答もスピーディです。海外で拠点を立ち上げて運営していくとなると想定外の事態が多々発生しますが、そのような状況を理解し、スピード感を持って柔軟に対応してくれるサポート体制はとても有難いです。

BPOサービスを活用し、内部統制を強化

BPOサービスについては、具体的にどのようなことを依頼されているのでしょうか？

シンガポール拠点から取引先への銀行振込の一部業務をお任せしています。具体的には、銀行のネットバンキングシステムに支払いデータを登録するためのデータ作成業務です。

バックオフィス業務を私一人で担っているため、私が支払いデータの作成から支払い処理までを一貫して行う体制では、ガバナンス上の懸念がありました。そこで「支払いデータ作成はマルチブックに任せる」という体制を構築することで、資金の動きに担当者の恣意的な判断が介在しない仕組みを実現しました。

実際、この銀行振込業務の立ち上げは容易ではありませんでした。シンガポールの銀行仕様に合わせたデータ作成が必要であり、初期はスムーズに進みませんでした。しかし、マルチブックの担当者を含めて現地銀行と粘り強く連携し、丁寧に確認作業を進められたおかげで、期日通りに安定した支払い業務を実現しました。

もしマルチブックに依頼していなければ、一人でここまで円滑に進めることは難しかったと思います。心から感謝しています。

BPOサービスの最大の価値は何だとお考えですか？

当社においては、やはり内部統制の強化が最大の価値だと考えています。 私自身がずっと現地でバックオフィス業務を担うわけではなく、将来的には現地で後任を見つけて業務を引き継いでいく予定です。そのため、不正の発生を防ぐ仕組みづくりが不可欠です。クラウドサービスに業務代行（BPO）を組み合わせることで、こうした内部統制をより一層強化できたことが最大のメリットでした。

また、海外の会計処理に精通したマルチブックだからこそ、安心して何でも相談できる点も大きな安心材料となっています。

三位一体の手厚いサポートで「なくてはならない存在」に

マルチブックのサポートについては、どのような印象をお持ちですか。

当初、想定していた以上に力強いサポートをいただいています。

また、マルチブックが現地会計基準に精通した会計事務所との繋がりを持っている点も安心材料でした。決算書作成のアドバイスを得られる会計事務所として、シンガポールに拠点を持つ株式会社AGSコンサルティング（以下、AGS）を紹介いただきました。

会計システムや支払い業務はマルチブック社に迅速かつ柔軟にサポートいただき、決算処理で迷った際にはAGSに親身にサポートいただいています。

このように、「multibook」のクラウドサービス、「マルチブックアウトソーシング」のBPOサービス、そして会計事務所AGSが連携し、シンガポール拠点の立ち上げを力強く支えてくれました。現在、試行錯誤しながらも徐々に安定しつつあるバックオフィス運営ができているのは、間違いなく皆様のおかげであり、私たちにとってなくてはならない存在です。

海外拠点のバックオフィス立ち上げを経験され、ご苦労も多かったのではないでしょうか。

そうですね。今回が当社としても私自身としても初めての海外拠点立ち上げだったこともあり、当初は「何がわからないのかさえ分からない」という状態でした。まるで濃い霧の中を、数メートル先の足元も確かめながら慎重に進んでいるような感覚で、「この先に崖があるのではないか」という不安を常に抱えながらの毎日でした。

購買ひとつを取っても、日本とシンガポールでは商習慣が大きく異なり、日本で当然とされてきたやり方が通用しない場面に幾度となく直面しました。多くの現地企業では先に支払いを済ませるのが常識で、約束した納期に物が届かないことも日常茶飯事です。また、契約書の作成・締結プロセスやその交渉においても、日本のビジネス慣行との違いに戸惑うことが多々ありました。

さらに、現地スタッフの採用やマネジメント、就労ビザの取得、税務当局や各所への登録・ライセンスの取得など、当たり前ですが全てがゼロからのスタートです。制度や文化の違いだけでなく、行政とのやり取り一つをとっても想定外のことが次々と起こり、その都度試行錯誤を重ねてきました。

日本では当たり前に回っていたことが、海外では全く当たり前ではないという事実を、日々改めて痛感しています。これは過去の話ではなく、現在進行形の課題でもあります。まだ立ち上げから1年も経っておらず、これからも当社にとって未知の経験を積んでいくことになると思います。そうした中で何が起きても、柔軟かつ迅速に対応していく姿勢を大切にしたいと考えています。

同時に、決して一人で抱え込まず、multibookやAGSをはじめとする信頼できるパートナーと連携しながら進められることが、何より大きな支えになっています。

本日は貴重なお話をありがとうございます。最後に、今後multibookをどのように活用していきたいかについてお聞かせください。

multibookのおかげで、シンガポール拠点の決算はもちろん、本社の連結決算も滞りなく進めることができています。英語での帳票出力が可能なため、シンガポール基準の決算書を作成し、現地での法定監査も問題なく完了しました。決算関連の業務については、multibookで過不足なく対応できており、大きな安心感があります。

また、支払い業務についてもBPOサービスを活用することで、ガバナンス面でのリスクを回避しつつ運用できています。加えて、私のように現地で一人でバックオフィスを担う立場にとって、AGSのような信頼できる相談窓口があるのは非常に心強い存在です。今後も引き続き頼りにしていきたいと思っています。

まずは、シンガポール拠点のバックオフィス体制を中長期的に安定させることが私の使命です。そのうえで、さらなる効率化も積極的に追求していきたいと考えています。具体的には、現在は研究資材の購買業務や費用の予実管理、経営分析を表計算ソフトで対応していますが、将来的にはmultibookのロジスティクス機能などを活用し、これらの業務をシステム上で一元管理できる体制を構築していきたいと考えています。

[取材に対応いただいた方]
ポーラ化成工業株式会社 シンガポール拠点
管理部門 マネージャー 山口 哲平 氏

[取材・文]
猪俣 奈央子

お客様概要

会社名

ポーラ化成工業株式会社

事業内容

化粧品、医薬部外品、健康食品の設計開発、生産、出荷

URL

https://www.pola-rm.co.jp/

少ないリース資産件数でも効果絶大！IFRS16号対応のmultibookでリース資産管理業務の工数を約９割削減

［写真左より］株式会社カカクコム コーポレート本部 財務経理部 浅井 賢司氏、同部 佐藤 昂氏

購買支援サイト「価格.com」、レストラン検索・予約サービス「食べログ」、求人情報の一括検索サービス「求人ボックス」など、幅広い領域でサービスを展開する株式会社カカクコム。 同社が直面していたのは、IFRS16号リース資産の管理における課題でした。資産件数こそ比較的少ないものの、表計算ソフトによる手作業での管理は想像以上に煩雑、年を追うごとに複雑さを増し、担当者の負担は増大の一途をたどっていました。この状況を打開すべく、システム刷新の検討を進めた結果、IFRS16号に完全対応のmultibookの導入を決定しました。その効果は劇的でした。四半期決算時のIFRS16号リース資産関連業務は、なんと180分から10分へと大幅に短縮。さらに、従来の属人的な管理から脱却し、経営戦略や資産運用などの観点でも大いに活用できるリアルタイム性・網羅性・粒度を備えることに成功。業務の効率化と品質向上の両立を見事に実現しました。
本日はその成果を同社コーポレート本部 財務経理部部長 布川 綾子氏、同部 浅井 賢司氏、同部 佐藤 昂氏に伺いました。

購買支援サイト「価格.com」を始め、消費者の日常生活を豊かにする情報を提供

―― 貴社の事業内容についてお聞かせください。

浅井：当社は、1997年設立のインターネットサービス企業です。祖業である購買支援サイト「価格.com」は、家電製品、パソコン、カメラ、自動車、保険など、さまざまな製品やサービスの情報を提供し、買いものにおいて最適な選択をするお手伝いをしています。このほかにも、レストラン検索・予約サービス「食べログ」や求人情報の一括検索サービス「求人ボックス」など多岐にわたるサービスを展開し、消費者の日常生活を豊かにする情報を提供し続けています。当社は、東京証券取引所プライム市場に上場しており、透明性の高い経営を行うことにも注力しています。

表計算ソフトでの管理に限界を感じ、multibookを導入

―― 今回、「multibook IFRS16号リース資産管理」を導入いただきました。その経緯を教えてください。

佐藤：これまではIFRS16号リース資産を表計算ソフトで管理していました。対象資産はすべて不動産で、少ないリース件数でも、表計算ファイルの中身が非常に複雑化してしまっていました。1つのブック内に複数の関数を含んだシートが50～60存在し、それらをすべて活用しないことには四半期ごとの決算業務が行えません。また、データのメンテナンスを行いながらのため、1資産当たり私の作業で60分、チェックする浅井の作業で20分はかかっていました。決算期には多忙を極め、効率化が急務だったのです。
また、実質的な担当者は私１名のみだったため、ファイル内容が属人化しやすいことも課題でした。

浅井：IFRS16号適用当初は問題ありませんでした。資産件数も少ないためシンプルに管理できていました。しかし、年度を経るごとにデータ更新と関数修正がどんどん煩雑になっていき、これがまた遡及修正であるため、1つのデータ変更が、前期へ前期へと過去にさかのぼる必要があり、非常に手間がかかりました。

布川：私は財務経理部の部長として、佐藤や浅井が決算作業の中で作成する表計算ファイルをチェックしていました。表計算ソフトだけでは軽微な間違いが発生しやすくなります。複雑化した表計算ファイルの表は担当者だけでなく確認者にとっても確認に時間がかかり、高い精度を保つために多大な労力が必要となっていました。
当社のリース資産の件数は少ないものの、財務諸表に与える金額的インパクトが大きいため、経営層から誤りのない管理は当然のことながら、経営戦略や資産運用などの観点で有用なレベルでの情報のリアルタイム性や網羅性、粒度についても、同時に求められていました。また、表計算ソフトから脱却したいと思い以前からツールを探していましたが、ツールを必要とするのは3人のため、ある程度ライトなものでないと数百万円単位の高額なシステムでは投資対効果が見合わないと考えていました。

―― multibookを選んだ決め手は何でしょうか。

佐藤： IFRS16号リース資産管理ができて、予算感の合う製品・サービスという観点でインターネットを通じて探していたところ、候補が2つ見つかりました。しかし、話をよく聞いてみると、そのうちの1社はIFRS16号に対応できないことがわかりました。唯一対応可能だったのがmultibookだったのです。
選んだ決め手は、IFRS16号に完全に対応していて、導入すれば日頃の労務が軽減できることが見込めたことと、予算感が合い、短期間での導入が期待できたことです。結果、2024年5月に導入を正式決定しました。

―― 導入プロセスはいかがでしたか。

佐藤：マルチブック社が2024年6月～8月の2カ月で導入するスケジュールを計画し、マスター整備、データ移行を概ね予定通りに進行できました。当社はテレワークも可能で、私たちは月に3～4回の出社だったため、基本はオンライン会議で対応をお願いしました。課題管理シートでやり取りを行い、必要に応じてミーティングを開催するなど、プロジェクトは非常にスムーズに進みました。マルチブック社の対応は非常に柔軟で、カスタマーサポートのレスポンスも素早かった点がありがたかったです。

四半期決算時、IFRS16号リース資産に関する業務量が180分から10分に短縮

―― 予定どおり2024年8月末から利用をスタートされました。リース資産管理の負荷は軽減されましたか。

佐藤：現在はボタン１つでmultibookが自動計算し、必要な情報を更新してくれるため、四半期決算業務の負荷は激減しました。毎四半期、データ更新が必要な資産が3件ほどあり、1資産当たりのメンテナンスに60分必要なため、合計180分かかっていました。それが3資産で10分になりました。これによって、財務の本質的な業務に専念できるようになりました。IFRS16号の基準に基づくリース資産管理は、最初は容易でも次第に複雑化していきます。たとえ件数が少なくてもシステム化を図った方がいいです。システム化することで、管理の属人化を解消することもできます。個人的には、ここにBIツールが加わるとなお嬉しいですね。せっかくmultibook上でデータ管理できるようになったので、リース資産管理の高度化を図っていきたいです。

浅井：表計算ソフト管理のときは、データのみならず、膨大な関数の計算ロジックが合っているかどうかも調べる必要があり、確認に時間がかかりがちでした。今は、初期データ入力後は、multibookが精度高く計算してくれるため、上層部への報告のタイミングも早くなりました。
また、会計監査対応の際も今までは表計算ファイルを提出しており、前述の通り関数が多く複雑な作りのため、監査法人から見方についてお問い合わせをいただくことが多かったのですが、multibookを導入してからは必要な情報を綺麗に整備された状態でダウンロードしてそのまま渡せるようになったので、監査用の表計算ファイルの作成も不要になり、監査法人からのお問い合わせもなくなりました。

布川：私は管理の水準が向上したことに安堵しています。会計分野は、会計自体や固定資産の管理に関しては製品・サービスがたくさんあり、制度改定にも対応しているのに、なぜかリースになるととたんに見当たらなくなります。表計算ソフトで制度改定の受け入れをしなくてはならないというのはとても大変で、手間が掛かる作業だと思っていました。監査法人に相談しても「皆さん、表計算ソフトでやっておられますよ」と言われ、そういうものなのかと思うしかありませんでしたが、multibookを導入し、おかげで長年の苦労から解放されました。
今後は、2027年4月に強制適用となる新リース会計基準に備えていきます。あと2年半ほど時間があるため、それまでにmultibookで得た知見を活かし、子会社にも対象資産登録を依頼するなど体制を整えていきたいと考えています。時期が来たらしっかり展開し、スムーズな日本の新リース基準対応を実現したいです。

［取材に対応いただいた方々］
株式会社カカクコム コーポレート本部 財務経理部 部長 布川 綾子氏
株式会社カカクコム コーポレート本部 財務経理部 マネージャー 浅井 賢司氏
株式会社カカクコム コーポレート本部 財務経理部 佐藤 昂氏

お客様概要

会社名

株式会社カカクコム

事業内容

サイト・アプリの企画運営、各種プラットフォームの提供

URL

https://corporate.kakaku.com/