หนังสือหลายเล่ม
การเอาท์ซอร์ส
การปฏิบัติการขององค์กรไม่ว่าสำนักงานใหญ่จะอยู่ในญี่ปุ่นหรือบริษัทสาขาในต่างประเทศก็ตาม
ให้การสนับสนุนพร็อกซี
บริการ BPO ทั่วโลก
คุณสมบัติของ มัลติบุ๊คเอาท์ซอร์ส
-
BPO ดิจิทัลที่ใช้ ERP ทั่วโลก
การใช้แพลตฟอร์มมัลติบุ๊คที่รองรับการดำเนินงานขององค์กร (การบัญชี การสั่งซื้อ การจัดการสินค้าคงคลัง การเรียกเก็บเงิน การจัดการสินทรัพย์ถาวร การจัดการสินทรัพย์เช่า ฯลฯ) ใน 35 ประเทศ ทีมงานเฉพาะด้านของบริษัทของคุณจะดำเนินการแทนคุณ ซึ่งจะทำให้การดำเนินงานของคุณมองเห็นได้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เสริมสร้างการควบคุมภายในของคุณ และช่วยให้คุณเข้าใจสถานการณ์การจัดการได้แบบเรียลไทม์
ยังสามารถทำเฉพาะบางส่วนของงานได้
-
รองรับธุรกิจองค์กรทุกประเภททั้งในประเทศและต่างประเทศ
เราดูแลงานต่างๆ ขององค์กรทั่วโลก รวมถึงการดำเนินการด้านบัญชี การประมวลผลคำสั่งซื้อ และงานธุรการต่างๆ ตามความต้องการของคุณ รวมถึงแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการขาดแคลนทรัพยากรและงานอื่นๆ ขององค์กรที่นอกเหนือจากการประชุม
-
ไม่เพียงแต่แก้ปัญหาการขาดแคลนบุคลากรแต่ยังรวมถึงปัญหาการควบคุมภายในด้วย
การจ้างเหมาช่วงช่วยให้เราสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ เช่น การขาดแคลนพนักงานในองค์กร ตลอดจนปัญหาด้านการดำเนินงานที่ยุ่งยาก ความล่าช้าในการบัญชี และการควบคุมภายใน โดยไม่คำนึงว่าสำนักงานใหญ่ของคุณจะอยู่ในญี่ปุ่นหรือบริษัทสาขาในต่างประเทศก็ตาม
การรวม โลก
ตัวอย่างการทำธุรกิจแบบเอาท์ซอร์ส
ที่สำนักงานใหญ่ของเราในญี่ปุ่น เราก็สามารถดูแลธุรกิจของคุณได้เพียงบางส่วนหรือทั้งธุรกิจก็ได้
เราสามารถให้บริการในนามของคุณตามความต้องการของคุณได้ เช่น การจัดการบัญชีทั้งหมดให้กับบริษัทสาขาในต่างประเทศ
“ฉันขอให้คุณทำแบบนั้นได้จริงๆ เหรอ” แต่ตอนนี้ทุกอย่างกลายเป็นความจริงแล้ว
-
งานประจำวัน
- บันทึกรายการในสมุดรายวัน บันทึกรายการ/เช็ค
- การบันทึกรายการเบิกค่าใช้จ่าย
- การจัดระเบียบใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและการบันทึกรายการบัญชีรายวัน
- นำเข้ารายละเอียดธนาคารและป้อนรายการบัญชี
- จัดระเบียบ สแกน และจัดเก็บใบเสร็จและเอกสารหลักฐาน
- การกระทบยอดบัญชีลูกหนี้
-
การดำเนินการรายเดือน รายไตรมาส และการชำระบัญชี
- การจัดทำและป้อนข้อมูลรายการบัญชีรายวัน
- การสร้างชื่อบัญชี รายละเอียดการแยกย่อย
- การจัดทำและเขียนรายงานการบริหารธุรกิจ
- สินทรัพย์ที่เช่า (สัญญาเช่าใหม่ / IFRS)
- การจัดทำและป้อนข้อมูลรายการบัญชีรวมในสมุดรายวัน
- การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทในเครือในต่างประเทศ
- การสอบถามบริษัทในเครือในต่างประเทศ
-
มีปัญหาใด ๆ ต่อไปนี้สำหรับต่างประเทศหรือไม่
- ดำเนินการบัญชีครบวงจรให้กับบริษัทย่อยในต่างประเทศ
- การสนับสนุนการตรวจสอบ
- รายงานตัวที่สำนักงานใหญ่ประเทศญี่ปุ่น
- สอบถามจากสำนักงานใหญ่ที่ประเทศญี่ปุ่น
- การจัดการข้อกำหนดภาษีสำหรับแต่ละประเทศและการสร้างไฟล์สำหรับการส่ง
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ต่างประเทศ จัดเตรียมวัสดุ และสื่อสารภาษาอังกฤษ
-
การนำระบบไปปฏิบัติและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล
- การวางระบบบัญชี (งานผู้ใช้)
- การดำเนินการระบบบัญชี (การเพิ่มเติมหลัก, การบำรุงรักษา ฯลฯ)
-
คนอื่น
- การสร้างเวิร์กโฟลว์/ด้วยตนเอง
- การสร้างคู่มือการทำงานของระบบ
- เอกสารต่างๆ
ข้างต้นเป็นเพียงบางส่วนของบริการที่เราสามารถให้บริการ ดังนั้นหากคุณมีคำขออื่นๆ โปรดติดต่อเรา
กรณีศึกษาของลูกค้า
บริษัท สิริอุส วิชั่น จำกัด
การจ้างเหมาช่วงหลายเล่มช่วยลดเวลาการทำบัญชีและการรายงานของสำนักงานใหญ่ในแต่ละเดือนได้มากถึง 10 วัน! จ้างเหมาช่วงการดำเนินการบัญชีในพื้นที่ทั้งหมดและเสริมความแข็งแกร่งให้กับการควบคุมภายใน
บริษัท Sirius Vision Co., Ltd. ซึ่งมีบริษัทสาขาในต่างประเทศในประเทศจีน ไทย และเวียดนาม ประสบปัญหาความล่าช้าในการส่งรายงานรายเดือนไปยังสำนักงานใหญ่ ซึ่งกลายเป็นเรื่องปกติ และส่งผลให้การชำระเงินรายไตรมาสล่าช้า รวมถึงการสื่อสารกับบริษัทสาขาในต่างประเทศด้วย เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ บริษัทจึงได้แนะนำระบบ ERP บนคลาวด์ระดับโลก "multibook" และ "Overseas Cloud Accounting Department" ซึ่งเป็นแผนกบัญชีนอกสถานที่สำหรับการเอาท์ซอร์สบัญชีในต่างประเทศ ปัจจัยสำคัญในการนำระบบ multibook มาใช้คือการสนับสนุนที่รวดเร็ว ความสะดวกในการสนับสนุนหลายภาษา และการสนับสนุนเฉพาะทางจากเจ้าหน้าที่ที่คุ้นเคยกับพื้นที่ในท้องถิ่น หลังจากแนะนำระบบนี้ จำนวนวันที่จำเป็นสำหรับการชำระเงินรายเดือนและการรายงานไปยังสำนักงานใหญ่ที่ฐานทัพในประเทศไทยก็ลดลง 10 วัน ทำให้ไม่มีความล่าช้าในการชำระเงิน นอกจากนี้ บริษัทยังสามารถสร้างระบบการสื่อสารที่ราบรื่นกับบริษัทสาขาในท้องถิ่น แสดงให้เห็นภาพการดำเนินงาน และเสริมความแข็งแกร่งให้กับการควบคุมภายใน ปรับปรุงการกำกับดูแลทั่วทั้งกลุ่ม
กระบวนการดำเนินการ เอาต์ซอร์ส หนังสือหลายเล่ม
การจ้างบุคคลภายนอกเพื่อดำเนินการด้านบัญชีทั้งหมด
คุณสามารถเริ่มการดำเนินการได้ภายในเวลา เพียงสองเดือน หลังจากเซ็นสัญญา
-
ขั้นตอนที่ 01
การประเมิน
เราจะดำเนินการสัมภาษณ์และสำรวจเพื่อยืนยันเป้าหมายของลูกค้า การรับรู้ถึงปัญหา และกระบวนการทางธุรกิจปัจจุบัน
-
ขั้นตอนที่ 02
การยื่นข้อเสนอ ใบเสนอราคา และสัญญา
จากผลการประเมิน เราจะเสนอบริการการเอาท์ซอร์สที่เหมาะสมที่สุด
-
ขั้นตอนที่ 03
การกำหนดกระบวนการทางธุรกิจและการกำหนดค่าระบบ
กำหนดกระบวนการทางธุรกิจที่เหมาะสมที่สุดและกำหนดงานในฟังก์ชัน BPO Cockpit มัลติบุ๊ค นอกจากนี้ ให้ตั้งค่ามาสเตอร์มัลติบุ๊คและย้ายข้อมูล
-
ขั้นตอนที่ 04
เริ่มดำเนินการ
ทีมงานเอาท์ซอร์สเฉพาะของคุณจะดูแลการดำเนินการทางบัญชีของคุณ
-
ขั้นตอนที่ 05
ดำเนินการต่อ
เราจะปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน
"มีข้อจำกัดใด ๆ เกี่ยวกับประเทศที่ฉันสามารถเอาท์ซอร์สได้หรือไม่"
“บริการนี้ต่างจากบริการทำบัญชีของบริษัทบัญชีอย่างไร?”
"ฉันจะได้รับการสนับสนุนหลายภาษาจากเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นได้หรือไม่"
“การจ้างพนักงานภายในองค์กรจะไม่จำเป็นอีกต่อไปจริงหรือ?”
คลิกที่นี่เพื่อดูข้อมูลบริการ ที่สรุปข้อมูลที่คุณสนใจ
ดาวน์โหลดเอกสารการบริการ
