หนังสือหลายเล่ม
การเอาท์ซอร์ส
การปฏิบัติการขององค์กรไม่ว่าสำนักงานใหญ่จะอยู่ในญี่ปุ่นหรือบริษัทสาขาในต่างประเทศก็ตาม
ให้การสนับสนุนพร็อกซี
บริการ BPO ทั่วโลก
คุณสมบัติของ มัลติบุ๊คเอาท์ซอร์ส
-
BPO ดิจิทัลที่ใช้ ERP ทั่วโลก
35カ国のコーポレート業務（経理・受発注・在庫管理・請求・固定資産管理、リース資産管理など）を支えるmultibookプラットフォームを活用し、貴社専用のチームが貴社に代わって業務を遂行します。これにより、業務の自動化・効率化、内部統制強化、経営状況のリアルタイム把握を実現します。
※multibook以外の他ソフトの利用も可能です -
รองรับธุรกิจองค์กรทุกประเภททั้งในประเทศและต่างประเทศ
お客様のご要望にあわせて、経理業務、受発注業務、各種管理業務をはじめ、世界中のあらゆるコーポレート業務を代行します。これにより、リソース不足や各拠点のコーポレート業務に関わる課題を解決します。
業務の一部分のみの代行も可能です。 -
ไม่เพียงแต่แก้ปัญหาการขาดแคลนบุคลากรแต่ยังรวมถึงปัญหาการควบคุมภายในด้วย
アウトソーシングにより、日本本社、海外拠点問わず、コーポレートスタッフの人員不足だけでなく、業務のブラックボックス化、決算遅延、内部統制といった課題を解決します。
การรวม โลก
ตัวอย่างการทำธุรกิจแบบเอาท์ซอร์ส
ที่สำนักงานใหญ่ของเราในญี่ปุ่น เราก็สามารถดูแลธุรกิจของคุณได้เพียงบางส่วนหรือทั้งธุรกิจก็ได้
เราสามารถให้บริการในนามของคุณตามความต้องการของคุณได้ เช่น การจัดการบัญชีทั้งหมดให้กับบริษัทสาขาในต่างประเทศ
“ฉันขอให้คุณทำแบบนั้นได้จริงๆ เหรอ” แต่ตอนนี้ทุกอย่างกลายเป็นความจริงแล้ว
-
งานประจำวัน
- บันทึกรายการในสมุดรายวัน บันทึกรายการ/เช็ค
- การบันทึกรายการเบิกค่าใช้จ่าย
- การจัดระเบียบใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและการบันทึกรายการบัญชีรายวัน
- นำเข้ารายละเอียดธนาคารและป้อนรายการบัญชี
- จัดระเบียบ สแกน และจัดเก็บใบเสร็จและเอกสารหลักฐาน
- การกระทบยอดบัญชีลูกหนี้
-
การดำเนินการรายเดือน รายไตรมาส และการชำระบัญชี
- การจัดทำและป้อนข้อมูลรายการบัญชีรายวัน
- การสร้างชื่อบัญชี รายละเอียดการแยกย่อย
- การจัดทำและเขียนรายงานการบริหารธุรกิจ
- สินทรัพย์ที่เช่า (สัญญาเช่าใหม่ / IFRS)
- การจัดทำและป้อนข้อมูลรายการบัญชีรวมในสมุดรายวัน
- การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทในเครือในต่างประเทศ
- การสอบถามบริษัทในเครือในต่างประเทศ
-
มีปัญหาใด ๆ ต่อไปนี้สำหรับต่างประเทศหรือไม่
- ดำเนินการบัญชีครบวงจรให้กับบริษัทย่อยในต่างประเทศ
- การสนับสนุนการตรวจสอบ
- รายงานตัวที่สำนักงานใหญ่ประเทศญี่ปุ่น
- สอบถามจากสำนักงานใหญ่ที่ประเทศญี่ปุ่น
- การจัดการข้อกำหนดภาษีสำหรับแต่ละประเทศและการสร้างไฟล์สำหรับการส่ง
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ต่างประเทศ จัดเตรียมวัสดุ และสื่อสารภาษาอังกฤษ
-
การนำระบบไปปฏิบัติและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล
- การวางระบบบัญชี (งานผู้ใช้)
- การดำเนินการระบบบัญชี (การเพิ่มเติมหลัก, การบำรุงรักษา ฯลฯ)
-
คนอื่น
- การสร้างเวิร์กโฟลว์/ด้วยตนเอง
- การสร้างคู่มือการทำงานของระบบ
- เอกสารต่างๆ
ข้างต้นเป็นเพียงบางส่วนของบริการที่เราสามารถให้บริการ ดังนั้นหากคุณมีคำขออื่นๆ โปรดติดต่อเรา
กรณีศึกษาของลูกค้า
บริษัท สิริอุส วิชั่น จำกัด
การจ้างเหมาช่วงหลายเล่มช่วยลดเวลาการทำบัญชีและการรายงานของสำนักงานใหญ่ในแต่ละเดือนได้มากถึง 10 วัน! จ้างเหมาช่วงการดำเนินการบัญชีในพื้นที่ทั้งหมดและเสริมความแข็งแกร่งให้กับการควบคุมภายใน
บริษัท Sirius Vision Co., Ltd. ซึ่งมีบริษัทสาขาในต่างประเทศในประเทศจีน ไทย และเวียดนาม ประสบปัญหาความล่าช้าในการส่งรายงานรายเดือนไปยังสำนักงานใหญ่ ซึ่งกลายเป็นเรื่องปกติ และส่งผลให้การชำระเงินรายไตรมาสล่าช้า รวมถึงการสื่อสารกับบริษัทสาขาในต่างประเทศด้วย เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ บริษัทจึงได้แนะนำระบบ ERP บนคลาวด์ระดับโลก "multibook" และ "Overseas Cloud Accounting Department" ซึ่งเป็นแผนกบัญชีนอกสถานที่สำหรับการเอาท์ซอร์สบัญชีในต่างประเทศ ปัจจัยสำคัญในการนำระบบ multibook มาใช้คือการสนับสนุนที่รวดเร็ว ความสะดวกในการสนับสนุนหลายภาษา และการสนับสนุนเฉพาะทางจากเจ้าหน้าที่ที่คุ้นเคยกับพื้นที่ในท้องถิ่น หลังจากแนะนำระบบนี้ จำนวนวันที่จำเป็นสำหรับการชำระเงินรายเดือนและการรายงานไปยังสำนักงานใหญ่ที่ฐานทัพในประเทศไทยก็ลดลง 10 วัน ทำให้ไม่มีความล่าช้าในการชำระเงิน นอกจากนี้ บริษัทยังสามารถสร้างระบบการสื่อสารที่ราบรื่นกับบริษัทสาขาในท้องถิ่น แสดงให้เห็นภาพการดำเนินงาน และเสริมความแข็งแกร่งให้กับการควบคุมภายใน ปรับปรุงการกำกับดูแลทั่วทั้งกลุ่ม
กระบวนการดำเนินการ เอาต์ซอร์ส หนังสือหลายเล่ม
การจ้างบุคคลภายนอกเพื่อดำเนินการด้านบัญชีทั้งหมด
คุณสามารถเริ่มการดำเนินการได้ภายในเวลา เพียงสองเดือน หลังจากเซ็นสัญญา
-
ขั้นตอนที่ 01
การประเมิน
เราจะดำเนินการสัมภาษณ์และสำรวจเพื่อยืนยันเป้าหมายของลูกค้า การรับรู้ถึงปัญหา และกระบวนการทางธุรกิจปัจจุบัน
-
ขั้นตอนที่ 02
การยื่นข้อเสนอ ใบเสนอราคา และสัญญา
จากผลการประเมิน เราจะเสนอบริการการเอาท์ซอร์สที่เหมาะสมที่สุด
-
ขั้นตอนที่ 03
การกำหนดกระบวนการทางธุรกิจและการกำหนดค่าระบบ
กำหนดกระบวนการทางธุรกิจที่เหมาะสมที่สุดและกำหนดงานในฟังก์ชัน BPO Cockpit มัลติบุ๊ค นอกจากนี้ ให้ตั้งค่ามาสเตอร์มัลติบุ๊คและย้ายข้อมูล
-
ขั้นตอนที่ 04
เริ่มดำเนินการ
ทีมงานเอาท์ซอร์สเฉพาะของคุณจะดูแลการดำเนินการทางบัญชีของคุณ
-
ขั้นตอนที่ 05
ดำเนินการต่อ
เราจะปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน
"มีข้อจำกัดใด ๆ เกี่ยวกับประเทศที่ฉันสามารถเอาท์ซอร์สได้หรือไม่"
“บริการนี้ต่างจากบริการทำบัญชีของบริษัทบัญชีอย่างไร?”
"ฉันจะได้รับการสนับสนุนหลายภาษาจากเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นได้หรือไม่"
“การจ้างพนักงานภายในองค์กรจะไม่จำเป็นอีกต่อไปจริงหรือ?”
คลิกที่นี่เพื่อดูข้อมูลบริการ ที่สรุปข้อมูลที่คุณสนใจ
ดาวน์โหลดเอกสารการบริการ
