การจัดการการเบิกค่าใช้จ่าย
การเปลี่ยนจาก Excel และ ส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ในการบริหารจัดการการคืนเงินค่าใช้จ่ายในบริษัทสาขาในต่างประเทศ
สัมผัสกับ ฟีเจอร์การจัดการการคืนเงินค่าใช้จ่ายที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งสามารถใช้ในต่างประเทศได้
multibook立替経費精算管理機能の特長
สำหรับการขอคืนค่าใช้จ่ายในบริษัทย่อยในต่างประเทศ เราจะเลิกใช้การจัดการแบบกระดาษและ Excel และใช้การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเพื่อลดภาระงานและปรับปรุงความถูกต้องแม่นยำในการจัดการ
-
การเบิกค่าใช้จ่าย
ระบุสกุลเงินสำหรับการขอคืนค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากสกุลเงินของบริษัท (ตัวอย่าง สกุลเงินของบริษัทคือบาทไทย แต่การขอคืนค่าใช้จ่ายจะทำเป็นเงินเยนญี่ปุ่น)
ผู้ใช้ที่ไม่มีความรู้ด้านการบัญชีก็สามารถป้อนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากรูปแบบการเลือกธุรกรรมที่จับคู่ชื่อบัญชีและภาษี
สามารถตั้งค่าตัวป้อนทดแทนได้
อีเมลจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสมัครและอนุมัติ (ปฏิเสธ) -
ใบกำกับสินค้าจากซัพพลายเออร์
นอกเหนือจากการคืนเงินค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงานแล้ว เรายังมีฟีเจอร์สำหรับการขอชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้ขายอีกด้วย
นอกจากนี้ เรายังสนับสนุนการส่งเสริมการนำเข้าข้อมูลต้นทางและจัดการธุรกรรมการขนส่งสินค้าที่ซับซ้อนของประเทศไทยอีกด้วย -
ขั้นตอนการอนุมัติ
โดยทั่วไปแล้วมี 2 ขั้นตอน ได้แก่ การอนุมัติธุรกรรมและการอนุมัติบัญชี อย่างไรก็ตาม สำหรับการอนุมัติธุรกรรมนั้น สามารถเพิ่มผู้อนุมัติหนึ่งคนสำหรับแต่ละธุรกรรมได้ตามความจำเป็น
Approval Route Master และ Approval Route Assignment Master ช่วยให้กำหนดผู้ที่จะอนุมัติธุรกรรมได้อย่างง่ายดาย
เมื่อการอนุมัติการบัญชีเสร็จสมบูรณ์ ระบบจะเชื่อมโยงกับการบัญชีแบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติ
