คุณสมบัติ
ช่วงการทำงาน
เริ่มต้นจากการใช้งานโมดูลเดียวเพื่อตอบสนอง
ความต้องการของคุณ
คุณสมบัติทางบัญชี
ด้านล่างนี้คือคุณสมบัติทางบัญชีหลักที่รวมอยู่ในหนังสือหลายเล่ม
-
ง่ายต่อการใช้ รายการบันทึกร่วมกับ Dr./Cr. แสดง
-
อนุมัติจากระยะไกล โดยคุณสมบัติการแนบหลักฐาน
-
คุณลักษณะงบการเงินของกลุ่มช่วยให้สามารถเปรียบเทียบสถานที่ตั้งหลายแห่งแบบเคียงข้างกันได้
-
จัดการการชำระรายได้ล่าช้าได้ง่าย
เก็บรายละเอียดตามใบแจ้งหนี้
คุณสมบัติด้านลอจิสติกส์
-
แสดงปริมาณและจำนวนสินค้าคงคลัง
แบบเรียลไทม์
-
สร้างรูปแบบใบแจ้งหนี้ของคุณเองได้อย่างง่ายดาย
-
แสดงยอดขาย COGS และกำไรขั้นต้นตามรายการลูกค้าแบบเรียลไทม์
-
โพสต์เอกสาร 2 รายการในคราวเดียวได้อย่างง่ายดาย
(การออกสินค้าและใบแจ้งหนี้)
(รับสินค้าและ AP)
คุณสมบัติอื่นๆ
-
การจัดการสินทรัพย์ถาวร
-
IFRS16 การจัดการสินทรัพย์เช่า
-
การจัดการการเบิกค่าใช้จ่าย
-
Management Cockpit
รายการคุณสมบัติหลายเล่ม
1. วิธีการเข้าบันทึกประจำวันที่หลากหลายและมีประสิทธิภาพ
multibook มีวิธีการมากมายสำหรับการโพสต์วารสาร บันทึกเอกสารทางบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพด้วยวิธีการที่เหมาะสมที่สุด
ให้เหมาะสมกับแต่ละงาน
| คุณสมบัติหลัก | ภาพรวม | ตัวอย่าง | |
|---|---|---|---|
| อินพุตหน้าจอ | ACGL110 เข้าสู่เอกสารวารสาร ACGL115 เข้าสู่ เอกสารวารสาร (ดร./Cr.) |
รายการจะถูกบันทึกรายการทันทีและสะท้อนถึงยอดดุลและลูกหนี้และเจ้าหนี้เมื่อมีการบันทึก | มีพนักงานบัญชีเพียงคนเดียว |
| ACSP120 อัพเดตวารสารใจจดใจจ่อ | บันทึกรายการผ่านกระบวนการบันทึกอนุมัติ-โพสต์ ชื่อบัญชี จำนวนเงิน ฯลฯ สามารถแก้ไขได้จนกว่าจะโพสต์ | การดำเนินการที่ต้องได้รับอนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายบัญชีก่อนจึงจะผ่านรายการได้ | |
| ACAR110 ล้าง AR และ AP | ใช้เมื่อมีการชำระบัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้ (ใบเสร็จรับเงิน/การชำระเงิน) เลือกใบแจ้งยอดลูกหนี้/เจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้อง และป้อนใบแจ้งยอดเงินสดและเงินฝากของบัญชีที่เกี่ยวข้องด้วยตนเองเพื่อสิ้นสุดรายการ | เมื่อชำระบัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้ | |
| เอกสารย้อนกลับ ACGL160 | รายการกลับรายการจะดำเนินการด้วยคุณสมบัตินี้เมื่อพบข้อผิดพลาดหลังจากการโพสต์ | เมื่อมีข้อผิดพลาดในการเข้า | |
| อัพโหลด EXCEL |
ACGL120 เอกสารวารสาร Excel อัปโหลด | บันทึกรายการในรูปแบบ Excel คงที่ (ดาวน์โหลดจากไซต์คู่มือ) และอัปโหลดเพื่อบันทึกหลายรายการพร้อมกัน | เงินเดือน, การกระจาย, ใบแจ้งยอดหลายรายการ, รายการประจำ |
| EXAC210 เอกสารวารสาร อัพโหลดทั่วไป | เช่นเดียวกับการอัพโหลดเอกสารทางบัญชี อย่างไรก็ตาม สามารถตั้งค่ารูปแบบด้วย Master ได้ | การอัพโหลดรายการจากระบบภายนอก | |
| EXAC220 เอกสารวารสารใจจดใจจ่ออัปโหลดทั่วไป | เช่นเดียวกับการอัปโหลดเอกสารการบัญชีทั่วไป อย่างไรก็ตาม รายการต่างๆ จะถูกบันทึกเป็นเอกสารชั่วคราวเมื่ออัปโหลด ดังนั้น จึงโพสต์หลังจากการยืนยันขั้นสุดท้ายด้วยคุณสมบัติการอัปเดตเอกสารชั่วคราว | การอัพโหลดรายการจากระบบภายนอก | |
| การบันทึกอัตโนมัติ | การบันทึกอัตโนมัติจากโมดูลการคำนวณลอจิสติกส์ สินทรัพย์ถาวร และค่าใช้จ่าย |
รายการทางบัญชีจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติพร้อมกันกับการลงทะเบียนเอกสารของการจัดเก็บและการจัดส่งลอจิสติกส์ การออกใบแจ้งหนี้ การออกใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ การเปลี่ยนแปลงการประเมินมูลค่า การซื้อสินทรัพย์ถาวร การเลิกใช้ และการขาย ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลแบบคู่ | การรายงานอัตโนมัติภายในหนังสือหลายเล่ม |
| API บันทึกเอกสารชั่วคราว | บันทึกเอกสารชั่วคราวลงใน multibook โดยอัตโนมัติจากระบบอื่น เช่น การจัดการการผลิต | การอัพโหลดรายการจากระบบภายนอก | |
| สแกนเนอร์อัพโหลด | อัปโหลดบัตรกำนัลไปยังหนังสือหลายเล่มด้วยเครื่องสแกนเพื่อสร้างเอกสารชั่วคราวด้วย PDF ของบัตรกำนัล | การทำรายการโดยสำนักงานบัญชี | |
2. คุณสมบัติการสอบถามและรายงานมากมาย
Multibook นำเสนอคุณสมบัติการยืนยันยอดคงเหลือและรายงานมากมาย สามารถดาวน์โหลดรายการเป็นไฟล์ EXCEL ได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว
| คุณสมบัติหลัก | ภาพรวม | ||
|---|---|---|---|
| การบัญชีทั่วไป | ACGL140 สอบถามเอกสารวารสาร | ดูเอกสารทางบัญชีส่วนบุคคล | |
| บัตรกำนัลวารสาร ACGL150 | พิมพ์เอกสารทางบัญชีที่เข้าเป็นใบสำคัญ | ||
| ACGL210 สอบถามยอดคงเหลือ GL | ดูชื่อบัญชีคงเหลือและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยลูกค้า แผนก ส่วนงาน สกุลเงิน ฯลฯ เจาะลึกรายละเอียดบัญชีเพื่อดูรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น | ||
| ACGL250 สอบถามบัญชีแยกประเภททั่วไป | โหมดบัญชีแยกประเภททั่วไปและโหมดบันทึกประจำวัน ใช้สำหรับการยืนยันรายละเอียดยอดเงินในบัญชีและการค้นหารายการกรอง | ||
| วารสาร ACGL410 | พิมพ์วารสาร. | ||
| ACGL450 บัญชีแยกประเภททั่วไป | พิมพ์บัญชีแยกประเภททั่วไป เลือกโหมดเอาต์พุตรายการ Excel เพื่อดาวน์โหลดในรูปแบบที่เป็นมิตรกับ Excel | ||
| รายการภาษี ACGL510 | ดาวน์โหลดรายละเอียดเกี่ยวกับ VAT | ||
| ACGL620 ผลลัพธ์ของงบการเงิน | เอาต์พุต BS, PL และยอดทดลอง สามารถกำหนดค่ารูปแบบต่างๆ สำหรับ BS/PL ได้ใน Master เลือกจากเอาต์พุต PDF หรือ EXCEL สำหรับเอาต์พุต EXCEL การเปลี่ยนแปลงรายเดือนสำหรับปีที่เกี่ยวข้องจนถึงเดือนที่เลือกก็จะปรากฏขึ้นเช่นกัน | ||
| ACGL280 สอบถามงบการเงิน | ดูการเปลี่ยนแปลงรายเดือนของ BS/PL ใช้คุณลักษณะเจาะลึกเพื่อดูเอกสารที่ประกอบด้วย | ||
| ACGL640 งบกระแสเงินสด (ทางตรง) | งบกระแสเงินสดด้วยวิธีทางตรงขาออก รูปแบบและสูตรการคำนวณสามารถกำหนดได้ใน Master | ||
| การจัดการธุรกิจ | งบการเงินของกลุ่ม ACGL810 | ดู BS/PL ของบริษัทในกลุ่มควบคู่กัน เจาะลึกเพื่อดูเอกสารแต่ละรายการ ยืนยันบันทึกย่อของรายการ PL/BS (เหตุผลสำหรับยอดขาย ฯลฯ) ที่อัปเดตด้วยฟีเจอร์สถานะยอดคงเหลือด้านล่าง | |
| สถานะยอดคงเหลือ ACGL820 | เจ้าหน้าที่บัญชีสาขาในต่างประเทศป้อนบันทึก PL/BS (เหตุผลสำหรับยอดขาย ฯลฯ) | ||
| สถานะยอดคงเหลือ ACGL830 การอนุมัติงบการเงิน | CFO ของบริษัทย่อยในต่างประเทศและผู้จัดการฝ่ายบัญชียืนยัน (อนุมัติ) PL และ BS ของเดือน | ||
| ACCO110 รักษากฎการจัดสรร | กำหนดการตั้งค่าสำหรับการจัดสรรแผนกและ DReserve1 (โครงการ ฯลฯ) | ||
| การจัดสรร ACCO120 | ดำเนินการจัดสรรแผนกและ DReserve1 (โครงการ ฯลฯ) | ||
| ACGL710 งบการเงินแยกตามแผนก | PL ส่งออกตามแผนก | ||
| ACGL720 PL โดย D.อะไหล่ 1 | เอาท์พุตโดย-DReserve1 PL (ใช้กำหนดให้กับโปรเจ็กต์ ฯลฯ) | ||
| อัปเดตงบประมาณ ACBU110 | ดาวน์โหลดผลลัพธ์จากปีที่ผ่านมา → แก้ไขตามแนวทางปีหน้า → อัปเดตงบประมาณผ่านการอัปโหลด คุณสามารถกำหนดงบประมาณได้หลายรายการด้วยเวอร์ชันงบประมาณ | ||
| การจัดการบัญชีลูกหนี้ / การจัดการบัญชีเจ้าหนี้ / การจัดการเงินสด |
การจัดการลูกหนี้ การจัดการเจ้าหนี้ กระแสเงินสด | ACAR210 สอบถามยอดคงเหลือ AR | ดูยอดคงเหลือ ณ วันที่ระบุตามชื่อบัญชี (บัญชีลูกหนี้ บัญชีเครดิต) ตามลูกค้า |
| ACAR250 สอบถามรายละเอียด AR | ดูรายละเอียดลูกหนี้ที่ยังไม่ชำระ (ใบแจ้งหนี้) ณ วันที่กำหนด ตรวจสอบลูกหนี้ที่ค้างชำระ | ||
| ACAR260 การยืนยันรายการอายุลูกหนี้ | ดูอายุของลูกหนี้ — เมื่อเกิดลูกหนี้ตามวันที่ที่ระบุ | ||
| ACAR310 AR บัญชีแยกประเภท | ส่งออกบัญชีแยกประเภทลูกค้าปกติ | ||
| ACAP210 สอบถามยอดคงเหลือ AP | ดูยอดคงเหลือ ณ วันที่ระบุตามชื่อบัญชี (บัญชีลูกหนี้ บัญชีเครดิต) ตามลูกค้า | ||
| ACAP250 สอบถามรายละเอียด AP | ดูรายละเอียดเจ้าหนี้ที่ยังไม่ชำระ (ใบแจ้งหนี้) ณ วันที่กำหนด | ||
| ACAP310 AP Ledger | บัญชีแยกประเภทซัพพลายเออร์เอาท์พุท | ||
| ACGL260 สอบถาม การคาดการณ์กระแสเงินสด | ดูการคาดการณ์การจัดการเงินสดจากวัน (หรือวันก่อนหน้า) ตามบัญชีธนาคาร โดยพิจารณาจากวันที่คาดว่าจะได้รับและเจ้าหนี้ ธุรกรรมที่คาดหวังซึ่งไม่ได้บันทึกอาจถูกลงทะเบียนแยกต่างหากและสะท้อนให้เห็นในการคาดการณ์การจัดการเงินสดที่เกี่ยวข้อง | ||
| สินทรัพย์ถาวร | FACM310 บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ถาวร | ส่งออกบัญชีแยกประเภทตามหมายเลขสินทรัพย์ | |
| FACM320 สอบถามเอกสาร FA | ดูรายการเอกสารธุรกรรมสินทรัพย์ถาวร (การได้มา การจำหน่าย การขาย ฯลฯ) ที่ตรงกับเงื่อนไข | ||
| FACM330 สอบถามรายละเอียดค่าเสื่อมราคา | ดูรายการเอกสารค่าเสื่อมราคา | ||
| แผนค่าเสื่อมราคา FACM340 | ดูค่าเสื่อมราคาในหนึ่ง สอง และสามปีข้างหน้า | ||
| โลจิสติกส์ | SLSO130 สอบถามเอกสารคำสั่งขาย | ดูรายการเอกสารคำสั่งขายและเอกสารแต่ละรายการ ดู Backlog ด้วย | |
| SLPU130 สอบถามเอกสารการสั่งซื้อ | ดูรายการเอกสารใบสั่งซื้อและเอกสารแต่ละรายการ ดูคำสั่งซื้อที่ค้างชำระด้วย | ||
| SLPU140 ใบสั่งซื้อ | ออกใบสั่งซื้อให้กับซัพพลายเออร์ | ||
| SLMM210 บัญชีแยกประเภทหุ้น | การออกใบรับสินค้าคงคลังและบัญชีแยกประเภทการชำระเงิน | ||
| SLMM220 สอบถามปริมาณสินค้าคงคลังและยอดคงเหลือ | ดูปริมาณสินค้าคงคลังและยอดคงเหลือแยกตามรายการ, ตามไซต์, ตามสถานที่จัดเก็บ, ตามล็อต ฯลฯ | ||
| SLMM230 สอบถามเอกสารการเคลื่อนย้ายรายการ | ดูรายการเอกสารการจัดเก็บและการจัดส่งและเอกสารแต่ละรายการ ดู Backlog ด้วย | ||
| บัตรกำนัลการออกสินค้า SLMM250 | จัดทำเอกสารการจัดส่งเป็นใบสำคัญ ใช้เป็นคำแนะนำในการจัดส่ง | ||
| SLSA120 สอบถามเอกสารใบแจ้งหนี้ | ดูรายการเอกสารใบแจ้งหนี้และเอกสารแต่ละรายการ ดู Backlog ด้วย | ||
| SLSA130 ใบแจ้งหนี้ | ออกใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าประจำ | ||
| SLVI120 สอบถามเอกสารใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย | ดูรายการเอกสารใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย (เอกสารบัญชีเจ้าหนี้) และเอกสารแต่ละรายการ | ||
ข้อกำหนดเฉพาะประเทศ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและการบัญชีในแต่ละประเทศ
multibook รองรับข้อกำหนดของแต่ละประเทศ (เพิ่มและปรับปรุงทุกวัน)
ตัวอย่างหรือรายงาน Thailand PP30 (VAT Declaration)
| คุณสมบัติหลัก | ภาพรวม | |
|---|---|---|
| เฉพาะประเทศ | ACTH110 รายงาน PND ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | รายงานการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับประเทศไทย |
| ACTH130 PP30 | รายงานการสำแดงภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับประเทศไทย | |
| ACTH140 ใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี/หรือ | ใบกำกับภาษีขายและใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการของประเทศไทย | |
| ACTH150 พิมพ์ใบเสร็จรับเงินสำหรับใบแจ้งหนี้หลายรายการ | ออกใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการสำหรับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หลายรายการสำหรับประเทศไทย | |
| ACTH160 ใบวางบิล | ส่งออกใบเรียกเก็บเงินสำหรับประเทศไทย | |
| SLTH110 บัตรสต็อก | บัตรสต็อกสินค้าขาออก (ใบเสร็จรับเงินสินค้าคงคลังและบัญชีแยกประเภทการชำระเงิน) ที่จำเป็นในประเทศไทย | |
| SLSA140 เครดิต/เดบิตหมายเหตุ | ออกใบลดหนี้และใบเดบิตสำหรับประเทศไทย | |
| ACTH170 อินเทอร์เฟซธนาคาร | สร้างการถ่ายโอนข้อมูลสำหรับประเทศไทย | |
| การรับอัตราแลกเปลี่ยนจากธปท.โดยอัตโนมัติ | รับอัตราแลกเปลี่ยนที่ออกโดยธนาคารกลางแห่งประเทศไทยโดยอัตโนมัติ | |
| ACPH110 ใบแจ้งหนี้ | ออกใบแจ้งหนี้ทั่วไปสำหรับต่างประเทศ เช่น ฟิลิปปินส์ | |
| ACPH120 ใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการ | ออกใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการสำหรับต่างประเทศ เช่น ฟิลิปปินส์ | |
| บัตรกำนัลวารสาร ACVN110 สำหรับเวียดนาม | ออกใบสำคัญเอกสารทางบัญชีสำหรับเวียดนาม | |
| รายการขาย ACEU120 EC | รายงานการรายงานภาษีขายสำหรับยุโรป | |
| ACEU110 การชำระเงินอัตโนมัติสำหรับรูปแบบ SCT | สร้างข้อมูลการถ่ายโอนสำหรับยุโรป | |
| ACJP110 การชำระเงินอัตโนมัติสำหรับรูปแบบ Zenginkyo (全銀協) | สร้างข้อมูลการโอน FB สำหรับญี่ปุ่น | |